A Nova Era da Gestão de Fornecedores
Automatize a homologação, gerencie compliance e proteja seus créditos fiscais com a única plataforma nativa ao ecossistema TOTVS.
Confiam na Suplavia para automatizar gestão de fornecedores
Empresas que automatizam compras com XConecta
Como funciona o XConecta
Do cadastro ao contrato assinado — automatizado de ponta a ponta.
Fornecedor se cadastra
Portal self-service com upload de documentos. Sua equipe nem precisa atender.
Robôs validam 35+ fontes
RPA acessa receita, FGTS, CNDT, SINTEGRA, CGU, TCU, CNJ e mais — em minutos, não dias.
Aprovado e sincronizado
Score automático, fluxo de aprovação configurável e sync nativo com TOTVS Protheus, RM e Datasul.
Sua equipe ainda perde tempo assim?
Quatro dores que drenam orçamento e expõem sua empresa a riscos fiscais e jurídicos.
Processos manuais e retrabalho
Homologação de um fornecedor leva 4 horas de trabalho operacional repetitivo. A equipe gasta mais tempo digitando do que decidindo.
Compliance frágil & Reforma Tributária
Fornecedores irregulares significam perda de créditos IBS/CBS (até 26,5%). Monitoramento manual é impossível de manter atualizado.
Falta de visibilidade em tempo real
Planilhas paralelas, e-mails perdidos e ERP desatualizado. Você descobre que um fornecedor está irregular apenas após a fiscalização.
Custos invisíveis acumulando
R$ 144 mil/ano em horas de analista, multas evitáveis e oportunidades perdidas — tudo enterrado em rubricas que ninguém audita.
Uma plataforma completa para toda a jornada do fornecedor
Do onboarding ao monitoramento contínuo, o XConecta automatiza cada etapa
Portal do Fornecedor
Self-service 24/7 para gerenciar cadastro, documentos e acompanhar a homologação em tempo real.
- Upload inteligente
- Notificações automáticas
- Acesso mobile
Homologação Automática
Validações com RPA e fluxos configuráveis por categoria com verificação automática de certidões.
- RPA integrado
- Scoring de risco
- Fluxos configuráveis
Avaliação Contínua
Monitoramento de SLA e indicadores com alertas automáticos para vencimentos e irregularidades.
- Dashboard em tempo real
- Alertas proativos
- KPIs de desempenho
O XConecta em ação
Três telas reais da plataforma — explore o que sua equipe vai usar todo dia.
Telas representativas · interface real disponível no tour interativo
Robôs trabalhando 24/7 pela sua segurança
Acessamos automaticamente +35 fontes oficiais — fiscais, trabalhistas, criminais, ambientais e de integridade — coletando e validando dados sem intervenção humana.
Conecte-se ao seu ecossistema
Integração nativa com os principais ERPs e ferramentas de ECM do mercado. Conecte compras, contratos, financeiro e gestão documental com rastreabilidade total e sincronização automática.
ERPs integrados
Sincronização bidirecional em tempo real
Gestão documental (ECM)
Repositório único, versionado e auditável
Sincronização automática
Fornecedores aprovados aparecem no ERP em segundos, sem redigitação.
Rastreabilidade total
Histórico completo de cada operação, com timestamp e responsável.
Compliance unificado
Documentos, contratos e certidões em um único repositório auditável.
Webhooks em tempo real
Notificações instantâneas para sistemas terceiros e integrações.
Os 6 esforços invisíveis
que sua equipe repete por fornecedor
Tarefas que ninguém contabiliza, mas que consomem orçamento, atenção e prazo. O processo manual transforma cada homologação em 4 horas de trabalho operacional.
Contato e Coleta
Pesquisar contatos, enviar e-mails, baixar anexos, cobrar respostas.
- E-mails ignorados
- Anexos perdidos
- Follow-ups manuais
Verificação Manual
Abrir PDFs um a um, conferir validade, validar autenticidade.
- Certidões vencidas
- Documentos falsificados
- Validação por amostragem
Organização
Renomear arquivos, salvar na rede, atualizar planilhas de controle.
- Arquivos duplicados
- Versões desencontradas
- Planilhas paralelas
Validação Interna
Digitar dados no ERP, anexar documentos, cobrar aprovações.
- Aprovações represadas
- Erros de digitação
- E-mails de cobrança
Cadastro no Sistema
Inserir no sistema, conferir dados, corrigir erros de digitação.
- Retrabalho de cadastro
- Dados inconsistentes
- Bloqueios no ERP
Monitoramento
Verificar vencimentos, solicitar renovação, repetir todo o ciclo.
- Certidões expiradas em uso
- Falhas de compliance
- Multas e autuações
Quanto custa o processo manual
na sua empresa?
Ajuste os parâmetros abaixo com os dados reais da sua operação. Os valores sugeridos são médias do mercado.
Parâmetros da sua operação
Quem já automatizou compartilha
Empresas que substituíram processos manuais pela homologação automatizada do XConecta.
Como uma construtora com 500+ fornecedores passou de 22 dias para 4 dias de homologação
Cenário: equipe de compras com 6 analistas dedicados, 50 homologações/mês, processo 100% manual com planilhas e e-mails. Auditoria interna identificou 18% dos fornecedores ativos com certidões vencidas — exposição direta a glosas IBS/CBS na nova Reforma Tributária.
Solução: implementação do XConecta em 18 dias, integração nativa com TOTVS Protheus, ativação de RPA em 35 fontes oficiais e fluxo de aprovação configurado por nível de criticidade.
Resultado em 90 dias: redução de 82% no tempo de homologação, ROI positivo já no 3º mês e zero glosas em auditoria fiscal.
“O que levava semanas agora leva dias. A equipe de compras finalmente pode focar em estratégia em vez de planilhas. O ROI apareceu já no terceiro mês.”
“A integração nativa com o Protheus eliminou redigitação e nos blindou contra glosas de créditos fiscais. Era exatamente o que precisávamos para a Reforma Tributária.”
“Os robôs RPA varrendo +35 fontes oficiais 24/7 mudaram nossa postura — passamos de reativos a preditivos. Hoje sabemos antes do fornecedor que a certidão vai vencer.”
Presente em 6 países, em 3 continentes
O XConecta apoia operações de compras e homologação de fornecedores na América e na Ásia.
Manual vs. XConecta: a diferença é clara
| Critério | Processo Manual | XConecta |
|---|---|---|
| Tempo de Homologação | 15 a 30 dias | 2 a 5 dias |
| Custo por Fornecedor | R$ 240 (4h × R$60) | R$ 30 a R$ 50 |
| Risco de Erro Humano | Alto (digitação, esquecimentos) | Zero (validação automática) |
| Escalabilidade | Limitada (depende da equipe) | Ilimitada (robôs 24/7) |
| Rastreabilidade | Parcial (planilhas, e-mails) | Total (log completo) |
| Integração ERP | Manual (redigitação) | Automática (API nativa) |
| Monitoramento de Vencimentos | Reativo (quando lembrado) | Proativo (alertas automáticos) |
| Experiência do Fornecedor | Frustrante (e-mails, cobranças) | Simples (portal self-service) |
Atenção: Reforma Tributária muda tudo
A Emenda Constitucional 132/2023 criou o IBS e CBS com split payment. Fornecedores irregulares agora significam perda direta de créditos fiscais.
Sua operação transformada em menos de 2 meses
Cronograma acelerado com metodologia ágil e foco em resultados rápidos
- Mapeamento de processos
- Definição de regras
- Coleta de acessos
- Configuração da plataforma
- Parametrização dos robôs
- Integração ERP inicial
- Testes integrados
- Validação de dados
- Treinamento da equipe
- Virada de chave
- Operação assistida
- Monitoramento de KPIs
Perguntas frequentes
O que CFOs, gerentes de compras e times de compliance perguntam antes de contratar.
Quanto tempo leva para implantar o XConecta?
Funciona com qual ERP?
Como funciona a precificação?
O que acontece se uma certidão vencer?
Meus dados ficam seguros?
Posso testar antes de contratar?
E se eu já tenho um portal de fornecedores hoje?
O que está incluído no suporte?
Não encontrou sua dúvida?
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A Suplavia é uma empresa de tecnologia e consultoria especializada em soluções para gestão de compras e fornecedores. Com foco em inovação e integração nativa ao ecossistema TOTVS, desenvolvemos produtos que transformam operações manuais e arriscadas em processos automatizados, seguros e auditáveis.
Segurança Jurídica
Protegemos sua empresa de riscos fiscais, trabalhistas e de responsabilidade solidária.
Automação Inteligente
Robôs RPA acessam +15 portais governamentais 24/7 sem intervenção humana.
Integração Nativa
Única plataforma com integração nativa ao TOTVS Protheus, RM e Datasul.
ROI Comprovado
Retorno positivo sobre o investimento em até 6 meses, com métricas transparentes.
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